VK Team — это команда профессионалов, которые объединились ради больших свершений. Каждый день мы сталкиваемся со сложными технологическими вызовами и преодолеваем их вместе с командой. Мы делаем так, чтобы пользователям было интересно и комфортно решать повседневные задачи при помощи наших онлайн-сервисов. Вместе мы создаём новые проекты в онлайне и не только. Каждый день развиваем технологии и сервисы, которыми гордимся. И не хотим останавливаться на достигнутом.

Ищем специалиста, который сможет помочь руководителю с организационными задачами и будет выполнять их быстро и чётко.

Задачи

- Управлять календарём руководителя — организовывать внутренние и внешние встречи, планировать график

- Структурировать командные процессы — готовить отчёты, следить за статусами задач

- Искать, собирать, анализировать, обрабатывать и структурировать информацию

- Организовывать и координировать деловые поездки и командировки

- Контролировать выполнение поручений — ставить задачи, назначать сроки, следить за работой исполнителей

Требования

- Владение тайм-менеджментом и инструментами для его организации

- Уверенная работа с корпоративными календарями и почтой, таблицами и документами

- Внимательность к деталям и сотрудникам

- Знание, как наладить коммуникацию и найти подход к сложному собеседнику

- Проактивность, самостоятельность, умение приоритизировать задачи и доводить начатое до конца

- Готовность работать в офисе Санкт-Петербурга или Москвы

Будет плюсом

Вы уже работали персональным ассистентом руководителя в области IT.