Обязанности:

- прием, распределение входящей и внутренней корреспонденции;

- проверка оформления документов (включая орфографию и грамматику);

- формирование и подготовка документов на рассмотрение руководителю;

- учет документов, передаваемых на подпись и подписанных руководителем;

- отслеживание статуса документов;

- контроль исполнительской дисциплины по документам;

- ведение коммуникации с внутренними подразделениями;

- мониторинг и подготовка отчетности;

- организация оперативного документооборота внутри курируемых руководителем подразделений;

- загрузка документов и поручений руководителя в систему электронного документооборота;

- контроль исполнения устных поручений руководителя;

- регистрация документов, а также передача на отправку в курьерскую службу;

- сбор материалов для встреч, печать документов.

Требования:

- аналогичный опыт от 5-ти лет;

- знание основ делопроизводства;

- опыт работы в ЭДО;

- отличные коммуникативные навыки;

- опыт работы в режиме многозадачности и многофункциональности;

- готовность к работе в ненормированном графике.