Мы в поиске специалиста, который оказывает операционную поддержку менеджеру по продажам. Если у вас есть понимание полного цикла сделки и опыт работы с документацией - будем рады обсудить вакансию.

Обязанности:

Работа с CRM (создание сделок, их своевременная актуализация согласно установленным процессам, направление запросов на пресейл);

Работа с 1С:Инталев (инициация создания проекта в системе, корректировка, запуск на согласование, контроль сроков согласования и запуск в работу);

Работа в Kaiten (открытие заявок на смежные отделы Департамента операционной поддержки бизнеса)

Подготовка Заказов, отчетов в рамках исполнения договорных обязательств, ведение реестра по открытым запросам на пресейл, систематизация входящей документации от Заказчика в части маршрутизации и архивирования файлов в корпоративных облачных хранилищах.

Взаимодействие с группой по работе с вендорами: постановка задач на запрос/обновление цен, обновление/регистрацию сделок у вендоров. Предоставление исчерпывающей информации для сбора и корректировки проектной калькуляции в Excel. Предоставление исчерпывающей информации для загрузки/корректировки проектной калькуляции в 1С:Инталев. Взаимодействие с группой сопровождения доходных договоров.

Предоставление исчерпывающей информации с целью: организации процесса согласования/подписания договоров, государственных контрактов, соглашений. Подготовки и подписания КП (бюджетирование, формирование НМЦК, КП-оферты); Подготовки информационных писем в рамках преддоговорной и проектной деятельности. Взаимодействие с тендерной группой поддержки продаж. Предоставление пакета документов для участия в конкурсных процедурах (заполнение форм в зоне ответственности, отработка прочих запросов от Тендерной группы).

Взаимодействие с проектным офисом: коммуникация с проектной командой по исполнению договоров. Своевременное инициирование подписания дополнительных соглашений/гарантийных писем в сторону Заказчика.

Координация смежных подразделений при исполнении обязательств по договорам;

Ведение реестра и ежедневная актуализация статусов по проектам в нем;

Выполнение поручений своего непосредственного руководителя, связанных с функциональными обязанностями.

Требования:

Понимание полного цикла сделки (как строится продажа);

Релевантный опыт работы от 1 года;

Коммуникабельность: умение выстроить общение с разными специалистами в компании;

Опыт работы с государственным сектором будет преимуществом.