Обязанности:

- ведение делопроизводства, учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, том числе электронного документооборота;

- подготовка справок и аналитических записок подразделения;

- планирование и координация рабочего графика руководителя;

- организация проведения телефонных переговоров руководителя;

- планирование и организация заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников, повестка дня, протоколы встреч);

- организация приема посетителей в офисе;

- обеспечение рабочего место руководителя необходимой техникой и канцелярскими принадлежностями.

Требования:

- высшее образование по направлению;

- опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;

- знание архивного дела, организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов;

- знание правил пользования приемно-переговорными устройствами;

- знание основ административного, финансового, трудового права;

- владение основами деловой коммуникации и связи, применяемых в работе;

- место работы - Пресненская Набережная, д.12.