Описание

Секретариат — первая точка контакта для сотрудников, гостей и партнеров компании. Команда помогает ориентироваться в офисе, встречает посетителей, оформляет пропуска, помогает с навигацией и решает организационные вопросы.

Мы создаем комфортную атмосферу для гостей и сотрудников и поддерживаем высокий уровень сервиса во всех офисах компании.

Обязанности

-

Работать на ресепшене: оформлять и выдавать пешие и автомобильные пропуска

-

Поддерживать порядок и исправность зоны ресепшена

-

Обрабатывать входящую почту и сообщения в корпоративных чатах, консультировать сотрудников

-

Бронировать переговорные комнаты и парковочные места

-

Выполнять поручения руководителя

Требования

-

У вас есть опыт работы секретарем, администратором или офис-менеджером от 6 месяцев

-

Имеете высшее образование в области менеджмента, туризма или гуманитарных наук

-

Умеете работать в MS Office: готовить документы, вести таблицы, работать с почтой

-

Умеете ясно излагать мысли устно и письменно

Мы предлагаем

-

Средний доход — 100 000 ₽

-

Современный офис: мы позаботились о том, чтобы вам было удобно работать

-

График 5/2 с 08:50 до 17:50 и с 11:00 до 20:00. Важно иметь возможность работать в любую из этих смен

-

Дополнительный отпуск — 3 дня в год, можно использовать для отдыха или получить компенсацию

-

Корпоративная форма: предоставляем форму за счёт компании

-

ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного медицинского обследования до стационарного лечения, включая стоматологию и поддержку семьи

-

Оформление по ТК РФ

-

Профессиональный рост: индивидуальные планы развития и поддержка на каждом шагу

-

Специальные предложения: льготные условия кредитования, скидки и акции от партнеров, программа поддержки здоровья и благополучия, игровые активности с призами и бонусами