Что нужно делать

- организация отправки/приёма/распределения корреспонденции; помощь в работе руководителю секретариата;

- оформление авансовых отчетов по командировкам и отчетов по представительским расходам сотрудников;

- обеспечение согласования в системе хозяйственных договоров и их подписание, создание заявок на оплату;

- размещение и получение заказов, создание заявок на оплату, обеспечение своевременного получения закрывающих документов;

- отслеживание необходимых для работы офиса уровней запасов продуктов, расходных материалов и средств;

- отслеживание и поддержание порядка в офисе, при необходимости – составление заявок на уборку и ремонт и отслеживание их исполнения хоз.службами офиса;

- организация приема гостей, обслуживание переговоров (чай/кофе, поддержание чистоты переговорных);

Мы ждем, что вы

- имеете высшее, н/высшее, ср.специальное образование;

- уверенный пользователь MS Office (Excel), знание 1С – большой плюс;

- обладаете грамотной устной и письменной речью;

- умеете работать с оргтехникой и офисным ПО;

- отличаетесь развитыми коммуникативными навыками;

- желательно: наличие опыта работы администратором офиса (но готовы рассмотреть кандидатов со смежным опытом);

Этапы найма

-

Беседа с рекрутером

-

Тестовое задание (опционально, в зависимости от должности)

-

Техническое интервью или интервью с экспертом (может быть несколько этапов)

-

Оффер – приглашение на работу

Заботимся о команде

-

Расширенный ДМС со стоматологией и телемедициной с первого месяца работы

-

Страхование жизни сотрудника

-

Программа ДМС онкострахования (компенсируется в размере 50%)

-

100% покрытие больничного листа (независимо от стажа работы в компании, до 21 дня в году)

-

Страхование от несчастных случаев

-

Программа ДМС для детей (компенсируется в размере 50%) и льготные условия для близких

-

Полис для выезжающих зарубеж

-

Оборудование для работы (ноутбук, монитор)

-

Техническое обучение нашим продуктам в собственном Учебном центре

-

Реферальная программа – возможность получить бонус за успешную рекомендацию

-

Возможность зарабатывать внутреннюю валюту ArenaCoins за различные достижения и тратить её в онлайн-магазине компании

-

Платформа скидок Best Benefits – скидки и специальные предложения на спорт, обучение, товары и услуги партнёров

-

Возможность участия в клубах и сообществах по интересам: клуб изучения английского языка, книжный клуб, киноклуб, сообщества спортсменов и др.

-

No Meeting Day (четверг) для технической дирекции — минимум встреч, максимум кода

Чем мы занимаемся

Бэк офис отвечает за ежедневную поддержку стабильной работы компании и порядок внутри.

Команды финансов и operations планируют бюджет и готовят отчётность, сопровождают сделки и договоры, развивают операционные процессы и решают офисные вопросы. Подразделения инфраструктуры развивают и поддерживают внутренние ИТ-системы. Команда IR/PR выстраивает диалог с инвесторами и рынком, занимается внешними коммуникациями и работой со СМИ. HR направление отвечает за всё, что связано с наймом, адаптацией, обучением, оценкой и мотивацией специалистов.

Команда также совершенствует систему вознаграждения и льгот и выстраивает внутренние коммуникации, которые поддерживают корпоративную культуру.

-

HR

-

Finance

-

Legal

-

PR

-

Investor Relations

-

Operations

На странице

- О вакансии

- Что нужно делать

- Мы ждем, что вы

- Этапы найма

- Заботимся о команде

- Чем мы занимаемся

Поделиться