Ассистент команды обеспечивает чёткую организацию работы Центра по работе с топ-руководителями. Он координирует встречи кандидатов с заказчиками, решает организационные вопросы и поддерживает руководителя центра. Для кандидатов и топ-менеджеров ассистент часто становится первым контактом с центром, поэтому важны высокий уровень сервиса и безупречная коммуникация.

Обязанности

### Чем предстоит заниматься:

* согласование времени и формата встреч (очно, онлайн) между кандидатами, заказчиками и командой центра

* бронирование переговорных, подготовка помещений и материалов

* оперативный перенос и перепланирование встреч, информирование всех участников

* напоминание о предстоящих встречах и подтверждение участия

* заказ пропусков для кандидатов и гостей, контроль их готовности ко времени встречи

* встреча кандидатов, сопровождение до места встречи и обратно

* взаимодействие со службой безопасности и ресепшн

* ведение переписки и звонков с руководителями высшего звена и их ассистентами

* поиск подходящих слотов в плотных календарях топов

* соблюдение делового этикета и конфиденциальности

* ведение календаря руководителя: планирование встреч, расстановка приоритетов, разрешение пересечений

* организация командировок: билеты, гостиницы, трансферы, программа поездки

* подготовка писем, документов, презентаций и протоколов

* выполнение иных поручений руководителя и контроль сроков.

Требования

### Для нас важно:

* опыт работы ассистентом руководителя, секретарём или координатором от 1 года

* грамотная устная и письменная речь, умение вести деловое общение с руководителями высшего звена

* уверенное владение календарём и почтой (Outlook или аналоги), MS Office

* опыт организации командировок и мероприятий

* опыт взаимодействия с топ-менеджментом

* организованность, внимание к деталям, способность работать в режиме многозадачности

* понимание принципов конфиденциальности и аккуратное обращение с чувствительной информацией

* клиентоориентированность, доброжелательность, стрессоустойчивость

### Будет преимуществом:

* опыт в HR или рекрутинге

* знание английского языка от A2/B1 для устной и письменной коммуникации

Условия

### **Мы предлагаем:**

* комфортный современный офис рядом с м. Кутузовская

* ежегодный пересмотр зарплаты и годовая премия

* корпоративный спортзал и зоны отдыха

* уникальная система обучения Сбера для профессионального и карьерного развития

* расширенный ДМС и льготное страхование для семьи

* гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ

* подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких

* вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера

* корпоративная пенсионная программа.