Что нужно делать

- осуществлять приём и выдачу входящих посылок, документов и корреспонденции;

- проверять целостность отправлений и соответствие сопроводительных документов;

- вести регистрацию, учёт и обеспечивать хранение входящей и исходящей корреспонденции;

- работать с внутренними цифровыми системами компании (Трекер, Endocs);

- организовывать безопасное хранение посылок и поддерживать идеальный порядок в зоне ресепшена;

- консультировать сотрудников компании по вопросам получения корреспонденции и административных сервисов;

- консультировать внешних посетителей и представителей курьерских служб по административным вопросам;

- взаимодействовать с государственными органами и курьерскими службами в рамках установленного процесса;

- уведомлять ответственные подразделения о поступлении официальных запросов и визитах представителей государственных органов;

- заниматься актуализацией рабочих инструкций и строго соблюдать внутренние регламенты;

- выполнять административные поручения руководителя, включая работу в других офисах компании при необходимости.

Что тебя ждет

- фиксированный стабильный доход от 62 000 до 77 500 рублей;

- поддержка, забота и внимание со стороны коллег с первого дня;

- работа в современном и комфортном офисе класса А (БЦ «Аврора», Садовническая ул., 82, стр. 2);

- официальное оформление по ТК РФ со всеми социальными гарантиями;

- график работы 5/2 с возможностью выбора смен: с 9:00 до 18:00 либо с 10:00 до 19:00 по московскому времени.

Нам важно

- уверенное владение офисными программами Word и Excel;

- аккуратность, пунктуальность и умение четко выполнять задачи в установленный срок.