Обязанности:

- Организация, встреча, маршрутизация ВИП-клиентов в офисе ВТБ Private Banking;

- Распределение клиентопотока, контроль календаря посещений офиса;

- Организация буфетно-продуктового обслуживания в офисе, контроль достаточности продуктов в офисе для буфетного обслуживания клиентов;

- Анализ спроса и закуп продуктов, ведение и подача отчетов по расходу корпоративных средств;

- Делопроизводство, документооборот, контроль за актуальностью документов;

- Коммуникация со смежными подразделениями банка в целях организации безупречного обслуживания и ВИП-сервиса внешних и внутренних клиентов банка.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы секретарём, помощником руководителя, офис-менеджером, администратором;

- Знание компьютера и этикета делового общения.