Какие задачи вас ждут:

- встречать гостей Авито и предоставлять необходимую информацию по телефону;

- взаимодействовать с управляющей компанией по организационным вопросам: оформлять пропуска и списки посетителей;

- встречать новых сотрудников и провожать их к месту онбординга;

- оформлять постоянные и временные пропуска сотрудникам;

- оформлять доступы на парковку;

- регистрировать и выдавать входящую корреспонденцию и посылки;

- заказывать и координировать службы такси и доставки;

- взаимодействовать с курьерскими службами, принимать и отправлять посылки;

- регистрировать исходящие номера и вести их учёт;

- работать с почтовыми отправлениями: готовить ответы по шаблону, упаковывать письма в конверты;

- следить за состоянием офиса во время обходов, пополнять канцелярские принадлежности в принтерных зонах и переговорных комнатах, сообщать о несоответствиях;

- отслеживать внутренние чаты в зоне своей ответственности и отвечать на запросы;

- обрабатывать точечные офлайн-запросы на ресепшене.

Мы ждём, что вы:

- имеете опыт работы не менее 1 года;

- умеете выстраивать вежливую коммуникацию и предлагать решения для разных задач;

- готовы работать с несколькими задачами одновременно;

- внимательны к деталям;

- обладаете грамотной устной и письменной речью;

- умеете работать с Excel и Google Docs;

- готовы к нестандартным задачам и активно включаетесь в их решение.

Работа у нас — это:

- расширенная забота о здоровье: ДМС, страхование жизни, онкострахование;

- сервис психологической поддержки, а также финансовые, юридические и ЗОЖ-консультации для вас и ваших близких;

- корпоративный спорт: групповые тренировки, велбиинг-приложение;

- спецпредложения от партнёров и скидки на сервисы Авито: бронирование жилья, услуги продвижения, ипотечное страхование;

- компенсация питания.