Какие задачи вас ждут:

- встречать гостей Авито и предоставлять необходимую информацию по телефону;

- взаимодействовать с управляющей компанией по организационным вопросам: пропуска, списки посетителей и др.;

- встречать новых сотрудников и провожать их к месту онбординга;

- оформлять постоянные и временные пропуска сотрудникам;

- оформлять доступы на парковку;

- регистрировать и выдавать входящую корреспонденцию и посылки;

- заказывать и координировать службы такси и доставки;

- взаимодействовать с курьерскими службами, принимать и отправлять посылки;

- регистрировать исходящие номера и вести их учёт;

- работать с почтовыми отправлениями: готовить ответы по шаблону, упаковывать письма в конверты;

- следить за состоянием офиса во время обходов, пополнять канцелярские принадлежности в принтерных зонах и переговорных комнатах, сообщать о несоответствиях;

- отслеживать внутренние чаты в зоне своей ответственности и отвечать на запросы;

- обрабатывать точечные офлайн-запросы на ресепшене.

Мы ждём, что вы:

- имеете опыт работы не менее 1 года;

- умеете выстраивать вежливую коммуникацию и творчески подходите к задачам;

- готовы работать в режиме многозадачности;

- ответственны и внимательны к деталям;

- обладаете грамотной устной и письменной речью;

- умеете работать с Excel и Google Docs;

- готовы к нестандартным задачам и активно включаетесь в их решение.

Работа у нас — это:

- талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы;

- прозрачная система премий, достойная зарплата — размер обсудим на собеседовании;

- личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции;

- забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист.