Ищем специалиста по административно-хозяйственной деятельности в команду, которая занимается административно-хозяйственным обслуживанием дата-центров в Москве.

Задачи

- Обеспечивать офис всем необходимым: канцелярией, хозяйственными товарами, расходными материалами, мебелью и оборудованием

- Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками: запрашивать предложения, сравнивать условия, оформлять заказы, контролировать поставки и приёмку

- Работать со счетами, договорами, актами, закрывающими документами и заявками в рамках внутренних регламентов

- Координировать работу клининга, курьерской службы, служб доставки и других подрядчиков

- Участвовать в организации питания сотрудников, офисных мероприятий и создании комфортной рабочей среды

- Контролировать исправность офисного оборудования, при необходимости организовывать ремонт или сервисное обслуживание

- Вести административный документооборот: готовить письма и документы по поручению руководителей, сканировать и направлять документацию адресатам

- Помогать коллегам решать текущие организационные и административные вопросы

Требования

- Прямой или релевантный опыт работы офис-менеджером, администратором или специалистом АХО от года

- Уверенное владение MS Office: Word, Excel, Outlook

- Опыт взаимодействия с поставщиками, подрядчиками или курьерскими службами

- Внимательность к документам, счетам и срокам

- Умение самостоятельно организовать несколько задач и довести их до результата

- Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность и развитые коммуникативные навыки

Будет плюсом

- Опыт работы с договорами, актами и закрывающими документами, ЭДО

- Опыт закупок для офиса и поиска поставщиков

- Опыт координации клининга, технических служб или организации питания

- Высшее образование