Ищем специалиста по административно-хозяйственной деятельности в команду, которая занимается административно-хозяйственным обслуживанием дата-центров в Москве.

Задачи

- Организация административно-хозяйственных процессов

- Организация закупки мебели, канцелярии, расходных материалов административно-хозяйственного обеспечения (АХО) и так далее

- Организация питания сотрудников

- Организация курьерской службы

- Контроль работы клининговой службы

- Контроль исправности и работоспособности оборудования и систем жизнеобеспечения офиса

- Деловая переписка (подготовка проектов писем, документов) согласно поручениям руководителей

- Ведение прочего документооборота: координация информационных потоков, в том числе передача документации по адресатам внутри подразделений, сканирование

- Организация закупок АХО: подготовка документов в соответствии с регламентами, организация закупок, приёмки оборудования

- Поиск контрагентов в сфере АХО

- Выполнение иных поручений руководителя в рамках занимаемой должности

Требования

- Опыт работы по направлению АХО (организация питания, логистики, мероприятий, закупка, организация работ по офисной технике, создание уюта в офисе и так далее)

- Опыт работы с договорами

- Опыт работы со счетами и закрывающими документами

- Опыт ведения деловой переписки, взаимодействия с подрядчиками

- Опыт поиска поставщиков

- Высшее образование

- Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Power Point), электронная почта

- Умение организовывать процессы исходя из поставленных задач

- Высокие коммуникативные навыки, дружелюбие

- Хорошие организаторские способности

- Навык создания уютной атмосферы в офисе

- Понимание тайм-менеджмента и его важности

- Стрессоустойчивость