Обязанности:

- осуществлять прием и первичную обработку входящих/внутрибанковских документов и корреспонденции, поступающих по каналам почтовых и курьерских служб;

- осуществлять регистрацию и сканирование в СДО входящих документов;

- маршрутизировать и передавать по назначению поступающие документы в соответствии с установленным в Банке порядком;

- осуществлять отправку исходящей/внутрибанковской корреспонденции по каналам почтовых и курьерских служб ускоренной доставки, формировать списки, реестры, накладные и другие сопроводительные документы для отправки корреспонденции в соответствии с требованиями почтовых и курьерских служб;

- осуществлять взаимодействие с представителями почтовых и курьерских служб по вопросам получения, отправки и доставки документов;

- осуществлять формирование дел в соответствии с номенклатурой дел УДОиК;

- осуществлять передачу на централизованное хранение в ГО.

Требования:

- опыт работы по специальности от 1 года;

- основы ведения делопроизводства и организации документооборота;

- правила и порядки оформления, классификации документов, ведения делопроизводства и организации документооборота в региональной сети;

- работа с программами МойОфис, Microsoft Office;

- пользование пакетом специализированных программ в области ведения делопроизводства, офисными средствами телекоммуникаций: телефон, сканер, электронная почта, средства оргтехники и др.