Наша команда создает уникальную инвестиционную платформу для юридических лиц, позволяющую выдавать и сопровождать крупные займы, в том числе на значимые инфраструктурные проекты.

Обязанности

* организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний, поездок и телефонных переговоров

* ведение делового календаря, приоритизация задач и напоминание о важных событиях и дедлайнах

* взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами (клиенты, партнеры) от имени руководителя.

* помощь в заведении необходимых заявок (получение доступов к информационным системам Банка, установка необходимого для работы программного обеспечения и сертификатов, выпуск доверенностей и подготовка ЭЦП)

* организация и обеспечение встреч, переговоров, совещаний (подготовка помещения, материалов, кофе-брейков)

* выполнение административных задач по направлению Проектного офиса трайба: координация документооборота, ведение графика посещения офиса и т.д.

* сбор материалов для совещаний (документы, презентации), ведение протоколов встреч, фиксация договоренностей и поручений, контроль их исполнения.

* первичный прием входящих звонков, писем и обращений, фильтрация информации и решение типовых вопросов

* обеспечение офисного функционирования рабочего места руководителя: контроль за состоянием техники и решение бытовых вопросов

* контроль за обеспечением офиса необходимыми материалами (заказ воды и др. по необходимости), контроль работы сервисных служб (выполнение графика уборки, своевременности пополнения кухни и т.д.)

* организация корпоративных мероприятий, деловых приемов или поддержка в их проведении

* обработка и подготовка финансовых документов: заявки на оплату, сбор чеков, авансовые отчеты

* координация работы такси, курьерской службы и других служб поддержки.

* ведение журналов и прочей обязательной организационной документацией в соответствии с требованиями пожарной безопасности и охраны труда

* организация командировок руководителя: бронирование билетов, отелей, оформление виз, составление планов и отчетов.

Требования

* опыт в роли коордиантора от трех лет

* уверенный пользователь Excel, Outlook (знание «системы электронного документооборота» будет преимуществом)

* обладаете грамотной устной и письменной речью, навыками делового общения и деловой переписки

* умеете структурировать информацию, искать взаимосвязи и видеть целостную картину

* ответственны и исполнительны.

Будет плюсом:

* навыки работы с генеративными AI-моделями

* опыт создания AI-агентов и использования их в работе будет преимуществом

* опыт использования GigaChat, Kandinsky и аналогов в продуктах, навыки создания и использования AI-агентов

* инструментальное владение AI для анализа, генерации и автоматизации.

Условия

* комфортный современный офис рядом с м. Ленинский проспект, формат работы - офис

* корпоративный спортзал и зоны отдыха

* более 400 образовательных программ СберУниверситета для профессионального и карьерного развития

* расширенный ДМС, льготное страхование для семьи и корпоративная пенсионная программа

* подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких

* вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.