Описание

Мы — команда операционного сопровождения неавтоматизированных сервисов Авто.ру. Помогаем коммерческому отделу, клиентам и финансовым подразделениям решать задачи, для которых пока нет автоматизированных решений.

Наша команда оформляет договоры, счета и закрывающие документы, ведет данные клиентов и автосалонов во внутренних системах и управляет доступами. Еще мы рассчитываем суммы к выставлению, контролируем коммерческие условия и готовим отчетность по выручке.

Обязанности

-

Работать с входящими и исходящими электронными и бумажными документами

-

Оформлять и регистрировать договоры во внутренних системах

-

Отправлять документы через ЭДО и на бумажных носителях

-

Работать с внутренними системами: административными панелями и биллингом

-

Готовить акты сверки для контрагентов

-

Собирать документы по запросам государственных органов и клиентов

-

Общаться с аккаунт-менеджерами и клиентами по вопросам договоров и закрывающих документов

-

Помогать отделу закупок с документооборотом

Требования

-

У вас есть опыт работы с договорами и дополнительными соглашениями от 3 лет

-

Работали в бухгалтерии на участке реализации

-

Знаете основы договорных отношений и бухгалтерского учета

-

Умеете работать в Excel: использовать функции ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ, ВПР, СУММЕСЛИМН и строить сводные таблицы

Мы предлагаем

-

Оклад + ежемесячую премию по результатам KPI

-

Работу в офисе с оборудованными зонами для отдыха и перекусов

-

График 5/2 с 10:00 до 19:00

-

Оформление по ТК РФ

-

ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного медицинского обследования до стационарного лечения, включая стоматологию и поддержку семьи

-

Профессиональный рост: индивидуальные планы развития и поддержка на каждом шагу

-

Специальные предложения: льготные условия кредитования, скидки и акции от партнеров, программа поддержки здоровья и благополучия, игровые активности с призами и бонусами