Обязанности:

- Выстраивать прозрачный процесс документооборота

- Автоматизировать процесс документооборота, в том числе с использованием ИИ

- Участвовать в процессе управления бюджетом: мониторинг исполнения бюджета, подготовка отчетности

- Согласовывать договоры АХД в системах электронного документооборота (SAP)

- Готовить ежемесячные презентационные материалы по итогам работы отдела

- Готовить и согласовывать распоряжения по маркетинговым мероприятиям и акциям

- Организовывать взаимодействие со смежными подразделениями по кросс-функциональным проектам

- Консультировать сотрудников по вопросам закупочных процедур и документооборота

Требования:

- Опыт работы в документообороте или бюджетировании от 3 лет

- Опыт работы в банковской сфере и/или FMCG

- Опыт руководства или наставничества коллег

- Опыт в подготовке отчетных презентаций

- Продвинутый пользователь Microsoft Office

- Знания САП АХД

Условия:

- Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования

- Офисный формат работы на испытательном сроке

- Удобное рабочее место. Рядом большой выбор кафе и ресторанов, где ты сможешь разнообразно пообедать с коллегами, сменить обстановку и “перезагрузиться”

- Среда для твоего неизбежного развития: тебя ждут сложные и интересные задачи, у нас регулярно проходят тренинги, вебинары, у тебя будет доступ к бесплатным корпоративным библиотекам Альпины и бизнес - изданий, скидки на курсы иностранных языков

- Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень

- Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой

- Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества. Также есть фитнес-зал в офисе

- Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты