Мы ищем специалиста по административной поддержке отдела регистрации лекарственных средств - человека, который обеспечит бесперебойный документооборот и координацию процессов.

Что вы будете делать:

- Осуществлять административный документооборот отдела в соответствии с правилами Компании, в том числе используя электронные системы, курьерскую службу и др.;

- Осуществлять работу в электронных системах (заведение заявки на потребность в услуге, контроль процесса согласования заявки и заказа с последующим контролем проведения оплаты, заведение заявки на внутреннее потребление для поддержания операционных процессов отдела);

- Заводить договоры, дополнительные соглашения, заказы, акты, доверенности на согласование в электронные системы документооборота компании. Обеспечивать движение документов.

- Готовить типовые внутренние документы. Согласовывать макеты упаковочных материалов по задачам направлений регистрации в РФ, СНГ и ДЗ;

- Организовывать мероприятия, инициированные отделом, включая бронирование билетов, трансферов, гостиниц, заказ такси;

- Вести табели учета рабочего времени, отпусков, присутствия в офисе и т. п.;

- Оформлять заявки для создания рабочих мест новым сотрудникам отдела, контролировать сроки выполнения;

- Осуществлять срочный перевод для отдела (английский-русский язык);

- Разрабатывать внутренние СОП, обеспечивать согласование, подписание;

- Осуществлять взаимодействие с подразделениями в рамках функциональных задач.

-

Эта работа для тех, кто:

- Имеет высшее образование;

- Работал с аналогичными обязанностями от 1 года;

- Работал в ERP программах;

- Владеет английским языком (Pre-intermediate).

-

Эта работа не подойдет, если вы не готовы работать с большим объемом документов в сжатые сроки. Здесь придется одновременно вести документооборот, переводы и согласования.

Что мы предлагаем:

- Оформление по ТК РФ, срочный трудовой договор на период отсутствия основного сотрудника;

- Оклад с годовым бонусом, офисный формат работы;

- Офис Москва-Сити, БЦ Северная башня;

- Страхование от несчастных случаев, ДМС со стоматологией после испытательного срока;

- Система бонусов и скидок на спорт, отдых и обучение;

- Онлайн-библиотека для сотрудников, а также у нас проходят встречи с космонавтами, олимпийскими чемпионами, нобелевскими лауреатами, с теми, кого вы смотрите и чьи книги вы читаете. Они наши друзья и приходят с лекциями прямо в офис.