Обязанности:

- Заключать договоры технического обслуживания, мелкого ремонта, коммунальных услуг, аренды и пр.;

- Осуществлять текущую эксплуатацию объектов Банка (в т.ч. осмотр объектов, контроль и приемку работ по ТО и ремонтам объектов и инженерных систем);

- Готовить документацию для заключения договора, формировать техническое задание для закупки;

- Проводить размещение сотрудников на рабочих местах, своевременно отражать данные в учетных системах по объектам недвижимости;

- Производить оплату счетов по поставляемым ТМЦ, оборудованию и материалам для обеспечения функционирования офисов;

- Контролировать работу подрядной организации по техническому обслуживанию офисов;

- Своевременное исполнение заявок подразделений, контроль сроков.

Требования:

- Опыт в работе по административно-хозяйственной поддержке сотрудников в организации от 3х лет;

- Знание эксплуатации объектов недвижимости, включая правила эксплуатации инженерных систем;

- Навыки осуществления контроля и сопровождения договоров по направлениям деятельности: ремонтно-восстановительные работы, техническая эксплуатация и обслуживание объектов, коммунальные услуги, аренда, снабжение;

- Свободное владение компьютером, легкость в освоении программ;

- Навыки работы с ЭДО (СБИС, Диадок), желательно знание SAP УВХД.