Обязанности

- Собирать потребности у заказчиков для формирования годового и ежемесячного бюджетов.

- Формировать годовой и ежемесячный бюджеты и вносить их в систему бюджетирования.

- Исполнять бюджет: запрашивать счета у контрагентов, заводить заявки на оплату счетов в 1С УПП.

- Отслеживать сроки окончания договоров с контрагентами и информировать об этом заказчиков.

- Контролировать остатки по статьям, отслеживать динамику трат и информировать об этом заказчиков.

- Координировать закупочные процедуры:

- Предоставлять заказчикам информацию о необходимых документах, сроках проведения закупки и заключения договора.

- Заводить карточки закупок в 1С ДО.

- Отслеживать вопросы согласующих и отвечать на них; при необходимости обращаться к заказчику за разъяснениями.

- По результатам закупки курировать согласование в 1С ДО и организовывать подписание договора.

- Контролировать исполнение договорных обязательств поставщиками/подрядчиками: получать акты, контролировать сроки поставки/оказания услуг, при необходимости эскалировать проблемы заказчику/юридической службе.

- Предоставлять первичные закрывающие документы в бухгалтерию.

- Связываться с контрагентами и просить выставить/переделать/изменить закрывающие документы.

- Писать приказы на премии по реферальным программам; выкладывать и согласовывать выплаты в 1С УПП.

- Вести протоколы планёрок и собраний руководства департамента персонала.

- Готовить руководителей к встречам: оценивать готовность, запрашивать недостающие данные, помогать структурировать отчёт/презентацию.

- Готовить отчетность и презентации по запросу руководства компании.

- Контролировать выполнение задач по протоколам встреч.

Требования

- Опыт работы с бюджетом подразделения или проекта: сбор и консолидация потребностей, планирование расходов, контроль исполнения, остатков и отклонений.

- Опыт работы в координационной, административной или финансово-операционной роли.

- Уверенное владение Excel или Google Таблицами.

- Опыт работы с документами, счетами, договорами и закрывающими документами.

- Будет преимуществом: опыт работы в 1С УПП, 1С ДО, системах бюджетирования, а также сопровождения закупок.

- Умение контролировать сроки, статусы задач и договорные обязательства.

- Грамотная письменная и устная речь.

ПОЧЕМУ У НАС ХОРОШО

- График работы 5/2, работа в офисе Сан Сити.

- Белая зарплата и официальное трудоустройство с первого дня.

- 28 дней отпуска и дополнительные дни отдыха за стаж работы.

- ДМС.

- Собственный учебный центр: обучаем с нуля и помогаем прокачивать скиллы.

- Специальные условия по ипотеке от Сбербанка.

- Льготы, бонусы и корпоративные скидки от партнеров компании.

- Сберпрайм: доступ к 12 сервисам с выгодой до 5000 рублей в месяц.