Описание

Мы — административная команда кампуса. Заботясь о порядке, удобстве и уюте, мы создаем комфорт для студентов, сотрудников, гостей и партнеров университета.

Наша работа помогает сделать каждый день в кампусе приятным для всех, кто здесь находится.

Обязанности

-

Обеспечивать ежедневную работу кампуса: контролировать чистоту, порядок и состояние помещений, координировать клининг и сервисные службы, следить за качеством и сроками оказания услуг

-

Работать с арендаторами: сопровождать въезд и выезд, разбирать обращения по качеству сервиса, готовить претензии

-

Организовывать использование помещений: планировать рассадку, инициировать и сопровождать ремонтные работы, контролировать сроки, бюджет и качество

-

Планировать и контролировать снабжение кампуса расходными и хозяйственными материалами

-

Участвовать в закупках услуг и ТМЦ: искать поставщиков, проводить тендеры, контролировать поставки и выполнение договорных обязательств

-

Вести документооборот и отчетность: оформлять договоры, регистрировать и контролировать оплату счетов, готовить регулярные отчеты по заявкам, мероприятиям, инцидентам и уровню удовлетворенности

Требования

-

У вас есть опыт работы администратором или офис-менеджером от 2 лет

-

Имеете опыт работы с системами учета заявок и инцидентов (Service Desk, Jira или аналогичными) и понимаете принципы SLA

-

Умеете вести деловую переписку и грамотно выстраивать устную и письменную коммуникацию

-

Умеете планировать рабочее время, расставлять приоритеты и соблюдать сроки

Мы предлагаем

-

Достойный доход — 150 000 ₽

-

Комфортный офис: предоставляем все условия для продуктивной работы

-

График 5/2 с гибким началом рабочего дня и выходными: с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00

-

ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного медицинского обследования до стационарного лечения, включая стоматологию и поддержку семьи

-

Оформление по ТК РФ

-

Профессиональный рост: индивидуальные планы развития и поддержка на каждом шагу

-

Специальные предложения: льготные условия кредитования, скидки и акции от партнеров, программа поддержки здоровья и благополучия, игровые активности с призами и бонусами