Обязанности:

- Осуществлять организационно-техническое (секретарское) обслуживание руководства регионального офиса (заказ канцелярии, оформление заявок в административно-хозяйственный отдел и IT по мере поступления проблем);

- Вести календарь руководителя, проводить согласование встреч;

- Осуществлять приём посетителей (чай/кофе);

- Регистрировать в системе электронного документооборота служебные записки за подписью непосредственного руководителя;

- Осуществлять регистрацию и сканирование входящих и исходящих писем.

- Оформлять командировки и авансовые отчёты

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы в должности секретарь/помощник руководителя/офис-менеджер не менее 1 года;

- Ответственность, исполнительность, внимательность;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Владение офисными программами;

- Навыки работы в ЭДО.

Условия:

- Понятная и стабильная зарплата: оклад + годовая премия по результатам работы;

- Расширенный полис ДМС: со стоматологией и онлайн консультациями врачей, льготное страхование для семьи;

- Оптимальные условия: работа в центре города и удобный график (40-часовая рабочая неделя);

- Официальное трудоустройство с первого дня.

-