Описание

Секретариат — первая точка контакта для сотрудников, гостей и партнеров компании. Команда помогает ориентироваться в офисе, встречает посетителей, оформляет пропуска, помогает с навигацией и решает организационные вопросы.

Мы создаем комфортную атмосферу для гостей и сотрудников и поддерживаем высокий уровень сервиса во всех офисах компании.

Обязанности

-

Принимать и распределять корреспонденцию, посылки и внутренние доставки

-

Обрабатывать электронную почту и рассылать уведомления

-

Взаимодействовать с курьерами и курьерскими службами

-

Организовывать отправку пропусков: оформлять накладные, упаковывать и вызывать курьера

-

Сортировать и систематизировать документы

-

Заполнять и вести реестры

-

Взаимодействовать с сотрудниками: консультировать, отвечать на вопросы и помогать решать организационные вопросы

Требования

-

У вас есть опыт работы секретарем, администратором или офис-менеджером от 6 месяцев

-

Имеете опыт работы с пунктами выдачи, почтой или отправками

-

Умеете работать в MS Office: готовить документы, вести таблицы, работать с почтой

-

Грамотно излагаете мысли устно и письменно

Мы предлагаем

-

Достойный доход: учитываем ваш опыт и навыки

-

Работу в офисе с зонами для отдыха и медитаций, собственной клиникой и террасой с панорамным видом

-

График: 5/2 с 10:00 до 19:00

-

ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного медицинского обследования до стационарного лечения, включая стоматологию и поддержку семьи

-

Дополнительный отпуск — 3 дня в год, можно использовать для отдыха или получить компенсацию

-

Оформление по ТК РФ

-

Профессиональный рост: индивидуальные планы развития и поддержка на каждом шагу

-

Специальные предложения: льготные условия кредитования, скидки и акции от партнеров, программа поддержки здоровья и благополучия, игровые активности с призами и бонусами