Задачи

В инфраструктуру дочерней организации ООО «РТ-ВТ» (Продуктовый блок «Материально-техническое обеспечение») мы ищем Администратора проектов: Организационная и информационная поддержка руководителей проектов и архитекторов; Ведение и актуализация проектной документации: планы, графики, реестры задач, протоколы, риск-регистры, отчётность; Контроль исполнения задач участниками проекта, фиксация статусов, своевременное обновление фактических данных в т. ч. в системе управления проектами; Сбор, консолидация и первичный анализ входящей информации от команд проектирования, эксплуатации, подрядчиков и представителей заказчика; Подготовка материалов к совещаниям: повестки, презентации, отчёты, итоговые протоколы; Координация взаимодействия между подразделениями и участниками проекта, мониторинг зависимостей и оперативное устранение организационных препятствий; Организация встреч, синхронизаций, рабочих групп; ведение протоколов и контроль выполнения решений; Обеспечение соблюдения внутренних регламентов, процедур и методологий управления проектами; Ведение реестра задач, рисков и проблем, своевременное доведение информации до руководителей; Мониторинг сроков и контроль календарного плана, напоминание исполнителям об обязательствах и дедлайнах; Первичная подготовка материалов для управленческих решений, согласований и переписки с заказчиком; Поддержка процессов закупок, контрактования и документооборота (по необходимости).

Требования

Опыт работы в роли администратора проектов, координатора, помощника руководителя проектов или проектного менеджера — от 2 лет; Практический опыт ведения проектной документации: планы, отчёты, реестры задач, протоколы встреч, контроль статусов; Опыт взаимодействия с несколькими подразделениями/командами одновременно (разработка, эксплуатация, аналитика, ИБ, закупки и др.); Практический опыт подготовки презентационных материалов, протоколов заседаний, служебных записок и проектной переписки; Опыт работы в ИТ-проектах, либо в компаниях с формализованными процессами; Плюсом будет опыт в крупных организациях или на проектах с участием госзаказчика, смежный опыт в ИБ, аналитике или PMO.

Условия

Официальное оформление и широкий соц.пакет, а ещё уникальная среда и возможность отточить свое мастерство на масштабных проектах, которыми можно гордиться; Стабильный и прозрачный доход: оклад (по результатам интервью) + годовой бонус; График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (формат работы офис); Адрес офиса: г. Москва, Румянцево (Киевское шоссе 22-км, БЦ Комсити) , в офисе есть всё необходимое для продуктивной и комфортной работы.