Контур — экосистема для бизнеса. Наши сервисы помогают каждой третьей компании России делать рабочие процессы проще и эффективнее: вести бухгалтерию, сдавать отчетность в госорганы, обмениваться документами без бумаги, общаться друг с другом на удаленке и многое другое. С нами жизнь 3,1 миллионов предпринимателей и их сотрудников становится легче.

О вакансии

На позиции предстоит обеспечивать бесперебойную работу офисов и административных сервисов филиала. В зону ответственности входят управление проектами открытия, переезда и ремонта офисов, обеспечение экономической и физической безопасности, а также координация закупочной деятельности и работы с подрядчиками.

Позиция предполагает влияние на рабочие условия сотрудников и административные процессы филиала.

Локация — Новосибирск, офисный формат работы. Предусмотрены командировки в города МРЦ Сибири и Дальнего Востока, а также в Екатеринбург и Москву, в среднем три раза в месяц.

Задачи

- Участвовать в планировании и контроле бюджета общих затрат, обеспечивать экономическую эффективность.

- Организовывать закупочную деятельность для нужд подразделения, соблюдая внутренние процедуры.

- Обеспечивать стабильную работу всех офисов, управлять проектами по открытию, переезду и закрытию офисных пространств.

- Функционально руководить административным отделом и сотрудниками: офис-менеджерами, документоведами и обслуживающим персоналом, ставить задачи и контролировать их выполнение.

- Контролировать соблюдение норм пожарной безопасности, охраны труда, физической безопасности, антикоррупционной политики и корпоративной этики, а также участвовать в разборе инцидентов.

- Управлять отношениями с внешними партнерами по клинингу, строительству, IT-инфраструктуре и другим услугам

- Обеспечивать ведение отчетности по административно-хозяйственной деятельности.

Мы ожидаем

- Высшее образование: экономическое, управленческое, техническое или инженерное.

- Опыт руководства сотрудниками, управления офисами большой площади.

- Опыт управления проектами по созданию крупных офисов с привлечением множества подрядчиков, опыт переговоров с крупными арендодателями по контрактам.

- Уверенное понимание экономики проектов, управления бюджетами и закупочными процедурами.

- Системное и креативное мышление в балансе, ответственность, самостоятельность, инициативность, коммуникабельность и дисциплинированность.

- Готовность к частым командировкам.

Будут плюсами

- Опыт GR-взаимодействия с государственными органами.

- Понимание специфики работы распределенных офисов.

Мы предлагаем

- Свободу в достижении бизнес-целей. Мы доверяем экспертизе коллег и не любим микроменеджмент. Вы сами выбираете, как достичь нужного результата, с опорой на отлаженные процессы внутри компании.

- Поддержку и адаптацию. Плавная передача знаний внутри команды и наставник на период испытательного срока.

- Прозрачную систему премирования с понятными целями и KPI.

Новосибирск

Офис в городе Новосибирск

ул. Писарева, 32

В офисе

Опыт от 5 лет

Откликнуться

Рекомендовать друга