В отдел документооборота VK Tech ищем специалиста по документообороту.

VK Tech — разработчик корпоративного ПО для решения ежедневных задач бизнеса. Портфель VK Tech — это готовая экосистема программных продуктов.

Задачи

- Координировать закупочную деятельность: собирать технические задания от менеджеров и контролировать получение закрывающих документов от контрагентов

- Согласовывать документы в системе электронного документооборота Directum: проверять реквизиты и условия договоров и счетов, запускать документы по маршрутам согласования, контролировать визирование и передавать документы на оплату или в архив

- Работать с контрагентами: заводить и актуализировать карточки в системах компании, взаимодействовать с контрагентами и смежными отделами

- Администрировать задачи в Jira: создавать задачи, отслеживать статусы, контролировать соблюдение SLA и эскалировать просрочки

- Работать с оплатами и первичными документами в 1С: сверять счета, акты и УПД с условиями договоров, формировать платёжные поручения

- Вести электронный и бумажный архив: оцифровывать, систематизировать, хранить и оперативно выдавать документы по внутренним запросам

Требования

- Высшее образование

- Опыт работы специалистом по документообороту или на аналогичной должности от трёх лет

- Умение быстро и эффективно решать рабочие вопросы

- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде

- Уверенное знание 1С и MS Office

Будет плюсом

Опыт работы с Directum и Jira.