Чем нужно заниматься?

- Обработка заявок на обучение сотрудников: выяснение и актуализация потребности, помощь в поиске провайдера, согласование дат, сроков и т.д.

- Ведение документооборота: согласование и заключение договоров с провайдерами, оплата счетов.

- Поиск и ведение договоренностей с площадками для очного обучения — как внешними, так и внутренними.

- Сопровождение очных и дистанционных учебных мероприятий.

- Работа в LMS-платформе: заведение учебных программ, добавление мероприятий, назначение курсов и тестирований, выгрузка результатов, заведение новых ролей, назначение курсов/треков обучения с помощью фильтров, создание треков и подборок.

- Работа с ошибками платформы: заведение заявок в SD, отслеживание сроков исполнения, коммуникация с вендором.

- Ведение коммуникации с участниками обучения: письма-напоминания, добавление встреч в календарь, сбор групп.

- Участие в организации оценки-360: составление матрицы сотрудников, загрузка матрицы на платформу, запуски проектов, выгрузка отчетов.

- Участие в других проектах группы обучения и проектах нашей службы персонала.

Наши пожелания:

- Высшее образование.

- Опыт работы в HR в обучении персонала от года.

- Опыт работы с заявками на обучение, заключением договоров, оплатами счетов и в организации внешнего или внутреннего обучения.

- Опыт работы в MS Office (excel, exchange).

- Здорово, если есть понимание работы с Confluence, Jira.

- Опыт работы с LMS/LXP платформами.

- Внимательность, ответственность, проактивность и дружелюбие.

Мы готовы предложить:

- Стать частью команды неравнодушных людей. В HR OCS около 30 человек, и мы очень ценим взаимоуважение, человеческие отношения. Поддерживаем друг друга и помогаем. А еще у нас бывают яркие и интересные тимбилдинги и активности 🙂

- Все официально — заработная плата, оформление по ТК, оплачиваемые отпуска и больничные.

- Рабочий график – пятидневка с 10 до 18 часов с перерывами на кофе и обед.

- Гибридный формат работы — 2-3 дня офис, 2-3 дня удаленно по договоренности.

- Новый современный офис в шаговой доступности от ст. м. Петроградская (7-10 минут пешком от метро).

- Приятный бенефит по принципу индивидуального меню. Даем возможность выбора одной или нескольких опций: возмещение расходов на хобби, спорт, обучение, ДМС или разовых медицинских расходов; Ж/Д, Авиа билетов или развлекательных мероприятий.

Про направления