Мы развиваем решения, которые упрощают пользовательский опыт и создают удобную экосистему из существующих продуктов внутри и за пределами VK.

Задачи

- Ведение и управление календарем руководителей: планирование, координация и перенос встреч, расстановка приоритетов, контроль расписания и напоминание о ключевых событиях

- Организация мероприятий: стратсессии, тимбилдинги и другие события; операционное сопровождение; оформление документов (договоры, счета, акты)

- Координация коммуникации: получение и передача поручений, контроль сроков и статуса исполнения, взаимодействие с сотрудниками разного уровня

- Работа с документами и таблицами, поддержка документооборота

- Сервисное сопровождение: встреча гостей и курьеров; отправка корреспонденции; курирование работы кофе-леди и АХО

- Проектные задачи: приём, распределение и отправка подарков; организация внутренних активностей и тимбилдингов

Требования

- Опыт работы ассистентом от двух лет

- Спокойствие, стрессоустойчивость и умение сохранять эффективность в условиях высокой динамики

- Пунктуальность, внимательность к деталям, умение одновременно работать с несколькими задачами и соблюдать сроки

- Развитая коммуникация и умение эффективно взаимодействовать с сотрудниками разного уровня

- Самостоятельность: способность принимать решения в рамках своей зоны ответственности, оперативно решать возникающие вопросы и нести ответственность за результат

- Осторожность, аккуратность, дотошность, системность и логичность

- Умение соблюдать конфиденциальность и работать с чувствительной информацией

- Готовность сочетать деловые, проектные и сервисные задачи, включая срочные и рутинные поручения