Обязанности:

Контроль и ведение документооборота в департаменте по работе с крупными корпоративными клиентами в соответствии с внутренними процессами компании;

Взаимодействие с юридическим отделом, бухгалтерией, отделом закупок (согласование документации) и другими смежными подразделениями;

Активное взаимодействие с Заказчиками и партнерами (при согласовании договоров, КП, финансовых документов);

Подготовка и согласование доходных договоров, дополнительных соглашений, заказов, Соглашений (наполнение фактурой, заведение в 1С ДО, согласование внутри компании и с Заказчиком, подписание, сканирование, отправка и контроль возврата, сдача в архив);

Визирование, передача на подписание, сканирование и отправка документов;

Взаимодействие с бухгалтерией в части выпуска закрывающих документов (инициирование, проверка, распечатка, сканирование, отправка и контроль возврата, сдача в архив);

Запрос и отправка актов сверки, обмен оригиналами;

Выпуск сертификатов по лицензиям и техподдержке (Инталев);

Подготовка и сбор документов по запросу Заказчиков;

Подготовка и согласование исходящих документов (письма, уведомления – 1С ДО);

Отгрузка лицензий, купленных у партнера (получение информации у отдела Закупок, Заявка на склад, оформление доставки и проверка полученных лицензий на соответствие с документацией);

Ведение календаря платежей по сервисным договорам;

Направление на согласование документов в электронном документообороте (маршрутизация, контроль сроков);

Подготовка тендерной документации;

Ежеквартальная отчетность по возврату оригиналов в бухгалтерию и юридический департамент;

Выполнение иных поручений непосредственного руководителя, связанных с профессиональной деятельностью по занимаемой должности.

Требования:

Релевантный опыт работы от 2-х лет;

Опыт работы с 1С ДО, 1С Инталев, CRM;

Составление договоров, согласование, глубокое погружение;

Внимательность, ответственность, самостоятельность, проактивность, стрессоустойчивость, работа на результат;

Умение вести одновременно несколько проектов.