Группа операционной поддержки контрактов (Sales Contract Operations Group) сопровождает процесс утверждения всех доходных договоров и связанных с ними документов, является одним из этапов процесса утверждения документов. Команда сотрудничает со смежными подразделениями департамента, а также с юридическими, финансовыми отделами и региональными отделами продаж. Мы участвуем в проектах, связанных с контрактами или имеющих влияние на процесс согласования контрактов.

Чем предстоит заниматься:

- Вносить данные по подписанным договорам в архив;

- Предоставлять поддержку менеджерам по контрактам при подготовке документов;

- Отслеживать этапы в процессе согласования документов в соответствии с утвержденными в Компании процессами;

- Обеспечивать размещение документов на контрактном портале для согласования, контролировать статус документа в ходе согласования;

- Коммуницировать с подразделениями компании (Sales, Finance, Legal и т.д.) в ходе процесса согласования/редактирования документов;

- Предоставлять консультацию коллегам по контрактному процессу при возникновении вопросов;

- Проводить сбор и выгрузку данных о контрактах для формирования отчетов;

- Участвовать во встречах с командой и другими подразделениями.

Ты определенно нам подходишь, если ты:

- Обучаешься в ВУЗе на любом курсе (кроме выпускного);

- Можешь работать не менее 30 - 35 часов в неделю (желательно в промежутке 10:00-18:30);

- Готов к длительной стажировке (от 9 месяцев и более);

- Умеешь работать на результат, имеешь исключительное внимание к деталям;

- Имеешь сильные навыки письменной и устной коммуникации, критическое мышление, стремление к быстрому решению проблем;

- Готов предлагать новые идеи для улучшения качества поддержки;

- Добросовестно относишься к своим обязательствам;

- Можешь работать в коллективе и поддерживать сотрудничество между разными отделами компании;

- Знаешь английский язык на уровне Upper Intermediate (В2) и выше.