Чем вы будете заниматься

- управление календарем и временем: планирование встреч, переносы, расстановка приоритетов, выделение «окон» для стратегических задач

- организация командировок (билеты, трансфер, отели, программа поездки, оформление отчетной документации)

- бытовое обеспечение: заказ канцтоваров, воды, подарков партнерам, организация питания для переговоров

- организация переговоров, деловых встреч и конференций: организация встреч с контрагентами (включая поиск локации, подготовку презентационных материалов, сбор справки по участникам)

- прием и ведение протоколов совещаний (запись решений, контроль, кто и к какому сроку выполнил обещанное)

- организация конференций и командных мероприятий (как полный цикл от поиска места до закрытия документов, так и организация через выделенную команду корп.мероприятий)

- протоколирование и контроль поручений: протоколирование встреч в едином стандарте дирекции

- контроль исполнения поручений сотрудников по итогам совещаний

- сбор отчетов, агрегация данных в короткую сводку для руководителя по запросу

- напоминание руководителю о взятых на себя обязательствах

- внутренние коммуникации: защищать время руководителя от несрочных вопросов, направлять к профильным специалистам

- "подсвечивать" вопросы, которые могут вызывать беспокойство у членов команды

- напоминание о личных событиях сотрудников и партнеров (дни рождения, годовщины, юбилеи работы)

- финансовый трекинг: контроль мелких расходов (хознужды, представительские), сбор чеков, подготовка авансовых отчетов

- исполнение поручений руководителя в рамках рабочих вопросов. Чем вы будете заниматься

- управление календарем и временем: планирование встреч, переносы, расстановка приоритетов, выделение «окон» для стратегических задач

- организация командировок (билеты, трансфер, отели, программа поездки, оформление отчетной документации)

- бытовое обеспечение: заказ канцтоваров, воды, подарков партнерам, организация питания для переговоров

- организация переговоров, деловых встреч и конференций: организация встреч с контрагентами (включая поиск локации, подготовку презентационных материалов, сбор справки по участникам)

- прием и ведение протоколов совещаний (запись решений, контроль, кто и к какому сроку выполнил обещанное)

- организация конференций и командных мероприятий (как полный цикл от поиска места до закрытия документов, так и организация через выделенную команду корп.мероприятий)

- протоколирование и контроль поручений: протоколирование встреч в едином стандарте дирекции

- контроль исполнения поручений сотрудников по итогам совещаний

- сбор отчетов, агрегация данных в короткую сводку для руководителя по запросу

- напоминание руководителю о взятых на себя обязательствах

- внутренние коммуникации: защищать время руководителя от несрочных вопросов, направлять к профильным специалистам

- "подсвечивать" вопросы, которые могут вызывать беспокойство у членов команды

- напоминание о личных событиях сотрудников и партнеров (дни рождения, годовщины, юбилеи работы)

- финансовый трекинг: контроль мелких расходов (хознужды, представительские), сбор чеков, подготовка авансовых отчетов

- исполнение поручений руководителя в рамках рабочих вопросов. Профессиональные навыки

- опыт работы с календарями на уровне планирования 2-3 человек одновременно;

- опыт организации выездных мероприятий на 100-150 человек;

- опыт протоколирования;

- умение работать с мерчем;

- опыт работы с бюджетами (контроль мелких расходов, составление отчетности). Чем вы будете заниматься

- управление календарем и временем: планирование встреч, переносы, расстановка приоритетов, выделение «окон» для стратегических задач

- организация командировок (билеты, трансфер, отели, программа поездки, оформление отчетной документации)

- бытовое обеспечение: заказ канцтоваров, воды, подарков партнерам, организация питания для переговоров

- организация переговоров, деловых встреч и конференций: организация встреч с контрагентами (включая поиск локации, подготовку презентационных материалов, сбор справки по участникам)

- прием и ведение протоколов совещаний (запись решений, контроль, кто и к какому сроку выполнил обещанное)

- организация конференций и командных мероприятий (как полный цикл от поиска места до закрытия документов, так и организация через выделенную команду корп.мероприятий)

- протоколирование и контроль поручений: протоколирование встреч в едином стандарте дирекции

- контроль исполнения поручений сотрудников по итогам совещаний

- сбор отчетов, агрегация данных в короткую сводку для руководителя по запросу

- напоминание руководителю о взятых на себя обязательствах

- внутренние коммуникации: защищать время руководителя от несрочных вопросов, направлять к профильным специалистам

- "подсвечивать" вопросы, которые могут вызывать беспокойство у членов команды

- напоминание о личных событиях сотрудников и партнеров (дни рождения, годовщины, юбилеи работы)

- финансовый трекинг: контроль мелких расходов (хознужды, представительские), сбор чеков, подготовка авансовых отчетов

- исполнение поручений руководителя в рамках рабочих вопросов. Чем вы будете заниматься

- управление календарем и временем: планирование встреч, переносы, расстановка приоритетов, выделение «окон» для стратегических задач

- организация командировок (билеты, трансфер, отели, программа поездки, оформление отчетной документации)

- бытовое обеспечение: заказ канцтоваров, воды, подарков партнерам, организация питания для переговоров

- организация переговоров, деловых встреч и конференций: организация встреч с контрагентами (включая поиск локации, подготовку презентационных материалов, сбор справки по участникам)

- прием и ведение протоколов совещаний (запись решений, контроль, кто и к какому сроку выполнил обещанное)

- организация конференций и командных мероприятий (как полный цикл от поиска места до закрытия документов, так и организация через выделенную команду корп.мероприятий)

- протоколирование и контроль поручений: протоколирование встреч в едином стандарте дирекции

- контроль исполнения поручений сотрудников по итогам совещаний

- сбор отчетов, агрегация данных в короткую сводку для руководителя по запросу

- напоминание руководителю о взятых на себя обязательствах

- внутренние коммуникации: защищать время руководителя от несрочных вопросов, направлять к профильным специалистам

- "подсвечивать" вопросы, которые могут вызывать беспокойство у членов команды

- напоминание о личных событиях сотрудников и партнеров (дни рождения, годовщины, юбилеи работы)

- финансовый трекинг: контроль мелких расходов (хознужды, представительские), сбор чеков, подготовка авансовых отчетов

- исполнение поручений руководителя в рамках рабочих вопросов. Профессиональные навыки

- опыт работы с календарями на уровне планирования 2-3 человек одновременно;

- опыт организации выездных мероприятий на 100-150 человек;

- опыт протоколирования;

- умение работать с мерчем;

- опыт работы с бюджетами (контроль мелких расходов, составление отчетности). Мы предлагаем

- работу в самом развивающемся ритейле;

- пакет ДМС после прохождения испытательного срока;

- работу в сплоченной команде профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться;

- участие в интересных проектах и расширение профессиональной экспертизы;

- возможность корпоративного обучения, профессионального и карьерного роста в Компании;

- скидки для сотрудников от PrimeZone: более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям;

- программа поддержки для сотрудников "Добросервис";

- возможность проявлять инициативу, предлагать новые решения, идеи и брать ответственность за реализацию;

- трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособную, полностью "белую" заработную плату, а также гарантируем её своевременную выплату.