Обязанности

Сопровождение деятельности руководителей проектов: решение организационных вопросов (согласование договоров, счетов, УПД и т.п.), организация встреч и переговоров, ведение рабочего календаря, организация рабочих поездок сотрудников

Обеспечение бесперебойной работы офиса: закупка расходных материалов, контроль состояния помещения и техники, взаимодействие с курьерскими службами

Участие в разработке концепции поздравления коллег и партнеров: заказ и учёт сувенирной продукции, ведение списков, взаимодействие с партнерами и подрядчиками, контроль сроков

Документооборот: работа с входящей и исходящей документацией, составление служебных записок

Подготовка документов и писем: оформление/редактирование/проверка на грамотность

Ведение кадрово-учётной документации портфельных компаний

Помощь в организации и проведении корпоративных проектов, а также проектов, связанных с развитием направления Спецтех и портфельных компаний

Требования

Релевантный опыт работы от 2-х лет

Высшее образование

Опыт управления разноплановых проектов

Опытный пользователь офисных программ, систем электронного документооборота

Развитые коммуникативные навыки: взаимодействие с руководителями и сотрудниками смежных подразделений

Высокий уровень ответственности, самоорганизованности: координация параллельно нескольких задач с разными сроками и подрядчиками

Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами

Пунктуальность, исполнительность, гибкость в решении задач, неконфликтность, стрессоустойчивость

Желание развиваться и достигать результат, создавать позитивную атмосферу

Условия

График работы: 5/2, с 09.00-18.00, пятница сокращенный день до 16:45

Официальное оформление в соответствии ТК РФ

Конкурентный уровень дохода: оклад + премии

Медицинская страховка, страховка для выезжающих за границу

Доплата к отпуску и больничному листу

«Кафетерий льгот»: ДМС для работника и членов семьи, возмещение затрат на отдых, спортивные услуги, покупки на маркетплейсе «ПСБ Маркет»

Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей

Материальная поддержка в сложных жизненных ситуациях

Бесплатная программа поддержки работников: юридические, финансовые и психологические консультации, помощь в бытовых вопросах, автопомощь, корпоративные скидки, профориентация детей работников

Возможность профессионального развития и прохождения внутреннего и внешнего профессионального обучения

Корпоративная паритетная пенсионная программ