Основные задачи

- Работа на кофе-поинтах: размещение продуктов и одноразовой посуды, обслуживание техники (кофемашин, пурифайеров и кулеров), взаимодействие с подрядчиками по вопросам ремонта и обслуживания оборудования

- Контроль чистоты и порядка на кофе-поинтах и в офисных пространствах, координация работы клининговой службы

- Отслеживание наличия продуктов, одноразовой посуды и хозяйственных товаров, своевременное оформление заказов

- Ведение учета затрат и аналитики расходов, контроль бюджета

- Приемка товаров, контроль их количества и качества, организация хранения и поддержание порядка на складах

- Закупка мебели, бытовой техники, предметов интерьера и озеленение офисных пространств

- Подготовка рабочих мест для новых сотрудников, организация перемещений и переездов команд

- Организация и контроль выполнения мелких ремонтных работ в офисах

- Работа с первичной документацией: заведение счетов на оплату, контроль сроков и своевременное получение закрывающих документов

- Работа с подрядчиками: поиск исполнителей под задачи, сбор и анализ коммерческих предложений, проведение отборов, подготовка и заключение договоров и дополнительных соглашений

- Помощь сотрудникам в решении текущих вопросов, связанных с деятельностью отдела, оперативная обратная связь во внутренних чатах компании

- Выполнение иных задач руководителя в рамках функционала административно-хозяйственного направления

Мы ожидаем

- Высшее образование

- Коммуникабельность и без конфликтность

- Внимательность к деталям и сообразительность

- Умение работать с документами (счета, акты, договоры и т.д.)

- Опыт в закупках (продукты, мелкая мебель, хоз. товары)

- Готовность к большому объему информации

- Готовность работать на ногах целый день, работать в нескольких офисах и передвигаться между ними в течение дня

Знание систем/программ

- Умение работать в google docs, Word и Excel

- В идеале - опыт работы в jira и ЭДО

Про здоровье и спорт

- Ежемесячная надбавка за некурение

- ДМС + стоматология + офисный врач* (с первого дня работы)

- Компенсация психологических консультаций: онлайн

или в кабинете психолога

- 50% оплата абонемента в фитнес-клуб и спортивный зал в офисе*

- Внутренние спортивные турниры, корпоративные тренировки и участие в спортивных мероприятиях (забеги, велозаезды, заплывы, «Гонка героев», кибертурниры)

- Офисный душ*

Про досуг

- Образовательные мероприятия (мастер-классы, лекции, квизы, экскурсии)

- Тематические киновечера и регулярные вечера настолок (обожаем DnD и спортивную мафию!)

- PlayStation zone*, кикер и настольный теннис

- Несколько крупных тусовок в году, а также зимой ездим гонять на сноубордах и лыжах, а осенью в пейнтбол

Про развитие

- От 50% до 100% оплаты обучения английскому и еженедельные бесплатные разговорные клубы с носителями

- Внутренние обмены знаниями: lightning & thunder talks, Selectel MasterClass

- Внутренняя база знаний и курсов

- Рекомендации по обучению и развитию

- Персонализированный подход к обучению, возможность участия в конференциях по всему миру

- Онлайн-библиотека Alpina Digital

*пока что только для питерского офиса