Что нужно делать

- организовывать работу офиса и администрирование: заказывать канцелярские товары, хозяйственные принадлежности, продукты питания;

- контролировать расходование и складские остатки, а также организовывать складское хранение;

- взаимодействовать с подрядчиками, включая клининговые службы и технические службы эксплуатации офиса;

- поддерживать сотрудников в решении любых бытовых и административных вопросов;

- участвовать в подготовке и поддержке общекорпоративных мероприятий, кофе-брейков и промо-акций для сотрудников;

- собирать канцелярию для коллег по запросу 1–2 раза в неделю;

- проводить обходы офисных помещений по утвержденным чек-листам для контроля эксплуатации инфраструктуры;

- проверять и поддерживать в рабочем состоянии офисную технику, мебель, системы кондиционирования и освещения;

- следить за соблюдением порядка и чистоты на кофе-пойнтах, в служебных помещениях и переговорных;

- фиксировать неисправности и контролировать их полное устранение;

- вести работу с документами, таблицами и формировать отчёты по складским остаткам, расходам продуктов и хозтоваров.

Что тебя ждет

- белая заработная плата от 80 000 до 84 000 рублей до вычета НДФЛ;

- отличная команда руководителей, готовых поддержать на каждом этапе, и опытных наставников;

- комфортные условия труда в современном уютном офисе в центре Москвы (БЦ «Аврора», Садовническая ул., 82, стр. 2, подъезд 4);

- насыщенная корпоративная жизнь, яркие мероприятия, праздники и командные активности;

- возможности для профессионального роста, развития своих навыков и чётко выстроенные рабочие процессы;

- стабильный график работы 5/2 с 8:30 до 17:30 по МСК (выходные — суббота, воскресенье и все официальные праздники);

- официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня, оплачиваемые отпуска и больничные.

Нам важно

- уверенный пользователь ПК и хорошее знание программ MS Office, включая Excel;

- умение работать с большим объёмом информации, вести точный учёт и составлять отчётность;

- ориентация на внутреннего заказчика и желание заботиться о комфорте сотрудников;

- развитая коммуникабельность, вежливость и умение находить общий язык с разными людьми.