Задачи

Координация документооборота по проектам переустройства сетей связи между рабочей группой, региональными филиалами ПАО и внешними контрагентами (заказчиками, подрядчиками, госорганами); Маршрутизация и контроль прохождения документов в ЕСЭД: согласование коммерческих предложений, соглашений о компенсации потерь (СКП), доходных и расходных договоров; Мониторинг исполнения заказчиками требований технических условий (ТТиУ): акты-допуски, проектная документация, исполнительная документация, технические планы и выписки ЕГРН; Ведение реестра действующих ТТиУ и СКП: контроль сроков действия документов, эскалация истекающих и просроченных; Организация рабочих встреч и комиссий: подготовка повесток, материалов, ведение протоколов, трекинг исполнения поручений; Поддержка отчетности: сбор данных, формирование сводок по статусам проектов, выручке, дебиторской задолженности, рискам; Обеспечение полноты проектного архива: систематизация, хранение, быстрый поиск документов для внутренних проверок и запросов контролирующих подразделений.

Требования

Опыт в аналогичной должности от 3 лет; Опыт работы ЭДО; Навыки деловой переписки и подготовки официальных писем, протоколов, служебных записок; Опыт работы с законодательными актами и нормативной документацией. Образование высшее/ неоконченное высшее.

Условия

Работа в Ростелекоме — это официальное оформление и широкий соц. пакет, а ещё уникальная среда и возможность отточить свое мастерство на масштабных проектах, которыми можно гордиться; Стабильный и прозрачный доход с первого месяца: оклад + ежеквартальные премии; Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 ч; ДМС со стоматологией после 3 месяцев работы; Сбалансированный курс адаптации; Скидки на продукты Ростелеком и специальные предложения от компаний-партнеров; Широкие возможности для самореализации и профессионального развития: внутреннее (корпоративный онлайн университет, электронная библиотека) и внешнее обучение, персональные сессии с профессиональным коучем, встречи с топ-менеджерами; Возможность профессионального карьерного роста, сформированные карьерные треки.