Дзен — ведущая новостная информационная платформа, которая помогает миллионам людей узнавать, что происходит в России и мире: от громких мировых событий до локальных новостей, трендов и культурных явлений.

На сегодняшний день мы активно разрабатываем и внедряем инструменты ИИ, которые анализируют информацию, помогают пользователям быстро разобраться в теме и объясняют сложные события простым языком.

Задачи

Сопровождение CEO:

- Ведение и управление календарём: планирование, координация и перенос встреч, расстановка приоритетов, контроль расписания и напоминание о ключевых событиях

- Организация командировок: планирование маршрутов, бронирование авиабилетов и проживания, координация трансферов, других организационных вопросов, оформление документации

- Организация мероприятий: стратсессии/тренинги и прочее, оформление документации (договоры, счета, акты)

- Подготовка материалов к встречам: сбор и структурирование информации, оформление презентаций и необходимых документов

- Координация коммуникации: получение и передача поручений, контроль сроков и статуса исполнения

- Оформление авансовых документов, отчётов по тратам руководителя

- Решение отдельных личных и организационных вопросов руководителя, требующих конфиденциальности и оперативности

- Сервисное сопровождение: заказ и подача питания руководителю, чай/кофе

Поддержка CMO и CPO:

- Ведение и координация календарей руководителей

- Планирование, назначение и перенос встреч, синхронизация рабочих графиков

- Организация командировок руководителей: заведение заявок, бронирование билетов и проживания, координация поездок, решение организационных вопросов, оформление документации

Требования

- Опыт на аналогичной должности от двух лет

- Английский язык не ниже уровня B1

- Спокойствие, стрессоустойчивость и умение сохранять эффективность в условиях высокой динамики

- Пунктуальность, внимательность к деталям и умение одновременно работать с несколькими задачами, соблюдая сроки

- Развитая коммуникация и умение эффективно взаимодействовать с сотрудниками разного уровня

- Самостоятельность в работе: способность принимать решения в рамках своей зоны ответственности, оперативно решать возникающие вопросы и нести ответственность за результат