Мы ищем специалиста, который возьмёт на себя операционную поддержку R& D-направления: закупочные процедуры, договорной и финансовый документооборот, а также организацию командировок сотрудников.

В этой роли вы будете связующим звеном между заказчиками, отделом закупок, бухгалтерией, юридическим отделом, HR, руководителями сервисов и сотрудниками R& D.

Чем предстоит заниматься

Бюджетирование и финансовое сопровождение

- Обеспечивать исполнение бюджета: контролировать и сопровождать оплату счетов.

- Проверять корректность распределения расходов по статьям бюджета при заведении счетов на оплату в 1С.

- Контролировать наличие бюджета перед запуском оплат и закупок.

- Совместно с заказчиками готовить обоснования на внеплановые расходы.

Документооборот и закупки

- Организовывать заключение и подписание договоров, дополнительных соглашений и приложений.

- Работать с первичной документацией: актами, УПД и сопроводительными документами.

- Взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам дебиторской задолженности: направлять акты на подпись, запрашивать документы у контрагентов.

- Координировать закупочные процессы: проверять наличие необходимых документов, инициировать запуск закупок в 1С ДО.

- Организовывать подписание документов с контрагентами через ЭДО и в бумажном виде.

- Вести деловую переписку с контрагентами по вопросам предоставления, корректировки и согласования документов.

- Готовить внутренние документы к актам и УПД.

- Передавать документы в бухгалтерию, юридический отдел, отдел закупок и другие подразделения.

- Вести реестр первичной документации.

- Контролировать соблюдение внутреннего порядка документооборота.

Командировки

- Рассчитывать сметы на командировки и корпоративные слёты в части проезда и проживания.

- Взаимодействовать с сотрудниками по подбору рейсов и размещения.

- Покупать железнодорожные и авиабилеты.

- Создавать направления в командировку в 1С.

- Оформлять заявки на выплаты суточных и подотчётных средств.

- Помогать сотрудникам при сдаче авансовых отчётов.

- Информировать сотрудников перед поездкой об особенностях командировки, порядке отчётности и необходимых документах.

- Оказывать координационную поддержку в нестандартных ситуациях: перенос или отмена рейсов, опоздания, отмена поездки и др.

Мы ожидаем

- Опыт работы финансовым координатором, специалистом по документообороту, операционным специалистом или в смежной роли от 1–2 лет.

- Понимание основ бюджетирования и договорной работы.

- Знание базовых требований к первичным документам.

- Уверенное владение Excel / Google Sheets.

- Базовые навыки работы в 1С: документы, заявки, командировки.

- Знание базовых правил оформления командировок, суточных и авансовых отчётов.

- Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами и цифрами.

- Навыки деловой переписки и взаимодействия с внутренними заказчиками и контрагентами.

- Умение вести несколько задач параллельно и соблюдать дедлайны.

- Навык приоритизации задач при высокой операционной нагрузке.

- Умение задавать уточняющие вопросы и добиваться недостающих данных.

- Проактивность и стремление находить решения, а не только фиксировать проблемы.

- Готовность быстро переключаться между задачами без потери качества.

Условия

- Гибридный график работы: 2 дня в офисе, 3 дня удалённо.

- Работа в комфортном офисе на выбор: Сан-Сити или Академгородок.

- Официальное трудоустройство с первого дня.

- Белая заработная плата.

- 28 календарных дней отпуска.

- ДМС.

- Собственный учебный центр: обучаем с нуля и помогаем прокачивать профессиональные навыки.

- Специальные условия по ипотеке от Сбербанка.

- Льготы, бонусы и корпоративные скидки от партнёров компании.

- СберПрайм: доступ к 12 сервисам с выгодой до 5000 рублей в месяц.