Сбер в поисках Администратора (Отдел обеспечения)

Обязанности

* взаимодействие по поручению руководителя с сотрудниками отдела, запрос необходимой информации, а также уведомление сотрудников о решениях и указаниях руководителя

* запрос и консолидация информации, контроль предоставления и составление отчетов о ходе реализации работ по проектам от профильных экспертов, а также направление данных заинтересованным подразделениям по запросу

* передача и/или получение от участников проектов необходимой документации и информации по проектам

* контроль соблюдения сотрудниками отдела установленных правил документооборота

* организация и ведение документооборота по проектам, контроль движения документов в ходе реализации проектов, в том числе с использованием официальной системы офисного документооборота

* обеспечение руководителя отдела необходимой структурированной информацией для осуществления контроля за проектами, планами, ресурсами и приоритетами

* предоставление оперативной и консолидированной информации руководителю отдела и заинтересованным участникам проектов

* организация проведения совещаний и встреч, их протоколирование

* организация посещения объектов подрядными организациями, участвующими в конкурсе и сотрудниками заинтересованных подразделений Банка, включая предоставление им доступа в установленном в Банке порядке

* организация хранения документации и информации по проектам в соответствии с инструкциями по работе с файловым информационным ресурсом

* иные полномочия в рамках административного функционала на усмотрение руководителя.

Требования

* высшее образование (предпочтительно промышленное и гражданское строительство)

* знание документооборота

* внимательность к деталям, ответственность

* высокий уровень коммуникации и организаторские навыки

* будет преимуществом знание последовательности реализации строительных проектов

* опыт работы с ИИ инструментами.

Условия

* официальное трудоустройство

* работа в крупнейшем банке России

* формат дохода: оклад + годовая премия

* комфортный офис рядом с м. Кутузовская

* расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких

* подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких

* корпоративная пенсионная программа

* гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ.