Офис-менеджер VIP-офиса

Обязанности:

- Организация, встреча, маршрутизация ВИП-клиентов в офисе ВТБ Private Banking.

- Распределение клиентопотока, контроль календаря посещений офиса.

- Организация буфетно-продуктового обслуживания в офисе, контроль достаточности продуктов в офисе для буфетного обслуживания клиентов.

- Анализ спроса и закуп продуктов, ведение и подача отчетов по расходу корпоративных средств.

- Делопроизводство, документооборот, контроль за актуальностью документов.

- Коммуникация со смежными подразделениями банка в целях организации безупречного обслуживания и ВИП-сервиса внешних и внутренних клиентов банка.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы секретарём, помощником руководителя, офис-менеджером, администратором.