Обязанности:

- учет входящей, исходящей корреспонденции, внутренних документов Банка;

- подготовка ответов на официальные запросы, регистрация документов в СДО, Диадок;

- маршрутизация входящих звонков на сотрудников Службы;

- контроль сроков подготовки ответов на письма сотрудниками Службы;

- контроль своевременного ведения отчетности по выполненным задачам;

- контроль календаря руководителя;

- оформление гостевых пропусков, пропусков на парковку, на допуск подрядных организаций;

- ведение общего почтового ящика Службы;

- консолидация информации по деятельности Службы.

Требования:

- высшее образование;

- опыт работы делопроизводителем/секретарем/администратором хозяйственной деятельности;

- умение составлять и вести учетные документы, проекты распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные, служебные записки);

- продвинутый пользователь офисных программ, систем учёта и контроля документов;

- опыт работы в режиме многозадачности, сжатых сроков.