Какие задачи вас ждут:

Возглавить направление корпоративных мероприятий и деловых поездок, руководить командой организации мероприятий и деловых поездок и обеспечивать высокий уровень сервиса для внутренних заказчиков.

Организация мероприятий

-

вести полный цикл организации корпоративных мероприятий различного формата:

- стратегические сессии;

- конференции, обучения

- клиентские мероприятия;

- тимбилдинги и корпоративные события от 100 участников.

- разрабатывать концепции мероприятий совместно с внутренними заказчиками и подрядчиками;

- планировать, защищать бюджет и следить за его исполнением;

- искать и выбирать подрядчиков, проводить тендеры среди площадок, агентств, кейтеринга, технических подрядчиков и других поставщиков;

- координировать участников проекта и сопровождать реализацию на каждом этапе;

- следить за качеством услуг, сроками и соблюдением договорённостей;

- анализировать результаты мероприятий и собирать обратную связь.

Организация деловых поездок

- взаимодействовать с тревел-агентствами и поставщиками услуг;

- организовывать командировки сотрудников;

- следить за соблюдением корпоративной тревел-политики;

- решать нестандартные ситуации, связанные с деловыми поездками: отменой рейсов, переносами, изменениями маршрутов и другими изменениями.

Управление командой

- руководить командой мероприятий и деловых поездок;

- распределять задачи и отслеживать их выполнение;

- развивать, адаптировать и обучать сотрудников;

- оценивать эффективность работы команды;

- планировать развитие направления.

Развитие процессов

- совершенствовать процессы организации мероприятий и командировок;

- разрабатывать и внедрять новые стандарты и регламенты;

- автоматизировать процессы и внедрять современные цифровые инструменты, включая AI-решения;

- готовить аналитику и отчётность;

- искать возможности для оптимизации затрат без снижения качества;

- участвовать в развитии направления мероприятий и деловых поездок.

Мы ждём, что вы:

- имеете опыт работы менеджером по организации мероприятий не менее 3 лет;

- имеете опыт организации корпоративных мероприятий полного цикла;

- организовывали мероприятия численностью более 100 участников;

- управляли проектами и взаимодействовали с большим количеством подрядчиков;

- имеете опыт формирования и контроля бюджетов;

- управляли командой или координировали работу специалистов;

- знаете рынок услуг по организации мероприятий и деловых поездок;

- владеете навыками ведения переговоров и проведения тендеров;

- умеете организовывать несколько параллельных процессов и соблюдать сроки;

- умеете системно подходить к задачам, предлагать решения и доводить их до результата;

- владеете Excel, PowerPoint и современными инструментами для управления проектами.

Будет здорово, если вы:

- организовывали камерные события;

- внедряли новые процессы и автоматизацию;

- работали в крупных компаниях с развитой корпоративной культурой;

- имеете опыт использования AI-инструментов.

Работа у нас — это:

- официальное оформление на срочный трудовой договор на время декретного отпуска основного сотрудника;

- интересные задачи, высокий уровень самостоятельности и ответственности;

- работа в сильной команде и участие в масштабных корпоративных проектах;

- возможность предлагать идеи и быстро проверять их на практике;

- фокус на развитии: ментор и понятная карта развития, онлайн- и офлайн-обучение, доступ к корпоративным библиотекам и курсам Академии Авито;

- забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, страхование жизни и страхование выезжающих за рубеж;

- гибридный формат работы для Москвы: 4 дня в офисе, 1 день дома;

- питание и напитки в офисе, места для отдыха, йога для сотрудников и многое другое для комфортной работы;

- личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции;

- онлайн-вечеринки, тимбилдинги, киновечера, квизы и конкурсы;

- свой тренажёрный зал и функциональные тренировки, а также скидки у партнёров.