Чем предстоит заниматься:

- Подготовкой и организацией деловых встреч и совещаний

- Выполнением личных поручений руководителя

- Распределением входящей корреспонденции по ответственным направлениям в СЭД

- Организацией командировок, оформлением в 1С (бронированием билетов, гостиниц, трансферов, ресторанов при необходимости)

- Формированием отчетов, подготовкой необходимых материалов, справок для руководителя

- Планированием графика руководителя: организацией встреч, бронированием ресторанов, заказом пропусков, встречей гостей, согласованием графика передвижений с водителем

- Организацией и протоколированием совещаний

- Подготовкой бухгалтерской документации (отчётов по командировкам, представительским расходам)

- Отслеживанием важных дат: дни рождения, выходные/праздники, отпуска руководителей

Требования:

- Опыт работы бизнес-ассистентом, секретарем, офис-менеджером от 3-ех лет обязателен

- Умение работать с документацией, знание основ делопроизводства

- Организационные и управленческие навыки

- Коммуникабельность, умение поддерживать деловые и личные контакты

- Умение приоритизировать задачи

- Опыт работы с большим объемом информации в режиме многозадачности

- Отличное знание Word, Excel, PowerPoint, Outlook, оргтехники

- Внимательность, аналитический склад ума, стрессоустойчивость

- Готовность быть на связи в нерабочее время

Мы предлагаем:

- Работу в аккредитованной ИТ-компании с официальным трудоустройством по ТК РФ

- Корпоративную технику для комфортной работы

- ДМС после испытательного срока с возможностью страхования детей и родственников

- Участие в корпоративных мероприятиях и праздниках в кругу профессионалов, где ценят вклад каждого

- Реферальную программу с вознаграждением за рекомендации друзей в нашу команду

- Оплату посещения профильных конференций и курсов, поддержку в подготовке к публичным выступлениям и написанию статей на Хабр.

Если вы готовы присоединиться к нам и вносить свой вклад в будущее, откликайтесь. Мы будем рады видеть вас в нашей команде!