Описание

Мы — команда офис-менеджеров . Каждый день мы создаем комфортную рабочую среду: заботимся о снабжении, организации пространства и решаем вопросы, которые помогают офисам работать без сбоев.

Наша задача — поддерживать высокий уровень сервиса, чтобы сотрудники могли сосредоточиться на своей работе, не отвлекаясь на бытовые и организационные вопросы.

Обязанности

-

Обеспечивать ежедневную административную поддержку и бесперебойную работу офиса

-

Регулярно проверять состояние офисных, рабочих, общих, служебных, технических и складских зон

-

Контролировать состояние помещений, мебели, оборудования, навигации и других элементов офисной инфраструктуры, следить за чистотой

-

Выявлять недостатки и организовывать их оперативное устранение совместно с АХО, инженерами, клинингом и подрядчиками

-

Обрабатывать заявки сотрудников по вопросам офисной инфраструктуры и решать нестандартные операционные вопросы

-

Взаимодействовать с администраторами, секретарями и смежными командами по текущим вопросам

-

Координировать работу подрядчиков на площадке, взаимодействовать с АХО, инженерами, охраной, клинингом и эксплуатационными службами

-

Организовывать мелкий ремонт, монтаж и демонтаж, перемещение и установку мебели

Требования

-

У вас есть опыт работы офис-менеджером в крупной компании от 2 лет

-

У вас есть опыт работы в офисах класса А или сервисных офисах

-

У вас есть опыт взаимодействия с подрядчиками, например клининговыми, флористическими и эксплуатационными

-

Имеете опыт организации переездов команд и запуска новых объектов

-

Умеете организовывать административные процессы, работать с закупками, договорами, счетами и закрывающими документами, будет плюсом опыт проведения тендеров

-

Умеете обрабатывать запросы сотрудников, расставлять приоритеты и выстраивать рабочие коммуникации со смежными командами и подрядчиками

-

Умеете решать конфликтные ситуации

Мы предлагаем

-

Достойный доход: учитываем ваш опыт и навыки

-

Работу в офисе: предоставляем все условия для продуктивной работы

-

График 5/2 с плавающими сменами с 08:00 до 17:00, с 09:00 до 18:00, с 10:00 до 19:00

-

ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного медицинского обследования до стационарного лечения, включая стоматологию и поддержку семьи

-

Оформление по ТК РФ

-

Профессиональный рост: индивидуальные планы развития и поддержка на каждом шагу

-

Специальные предложения: льготные условия кредитования, скидки и акции от партнеров, программа поддержки здоровья и благополучия, игровые активности с призами и бонусами