Важно: декретная позиция.

Чем предстоит заниматься:

- Обеспечение бесперебойной работы офисов и административных сервисов;

- Координация работы клининга и кофе-сервиса;

- Контроль качества услуг, сроков и выполнения договорных обязательств;

- Организация закупок: сбор потребности, поиск поставщиков, запрос и сравнение предложений;

- Контроль состояния офисов, мебели и оборудования;

- Работа с заявками сотрудников по административно-хозяйственным вопросам;

- Регулярные обходы офиса и контроль состояния рабочих зон и общих пространств;

- Планирование и контроль административного бюджета, оптимизация расходов;

- Ведение договорной и закрывающей документации, работа с ЭДО;

- Контроль поставок, складских остатков и материальных ценностей;

- Участие в совершенствовании административных процессов.

Наши ожидания:

- Опыт работы в АХО / офисном управлении от 3 лет;

- Опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками;

- Понимание закупочных процессов;

- Опыт работы с бюджетом и договорной документацией;

- Уверенное владение Excel;

- Системность, самостоятельность и внимательность;

- Умение работать с большим количеством задач и расставлять приоритеты;

- Хорошие коммуникативные навыки и ориентация на качественный сервис.